Indicadores de gestión de la seguridad y salud en el trabajo que debe registrar toda empresa

Es bien conocida la frase "Lo que no se mide, no se administra; y lo que no se administra no se puede mejorar",  esto también aplica para la gestión de seguridad y salud en el trabajo, no basta cumplir y tener evidencia de cumplimiento de las obligaciones empresariales en seguridad y salud laboral, también es importante registrar los datos y diseñar indicadores de gestión que permitan evaluar el cumplimiento de estas obligaciones.

Para medir el cumplimiento de los objetivos fijados por la empresa en materia de seguridad y salud laboral, será necesario diseñar indicadores de gestión; la evaluación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo consiste en medir el desarrollo de dicho sistema, registrar los resultados obtenidos y compararlos, para analizar los factores que contribuyeron al logro parcial o total de las metas trazadas.

Una empresa, de acuerdo con nuestra experiencia, debe diseñar los siguientes indicadores de gestión en seguridad y salud en el trabajo, conforme a la LOPCYMAT, su reglamento y normas técnicas vigentes en Venezuela:

La empresa debe tener registrado y actualizado un comité de seguridad y salud laboral, es necesario monitorear el cumplimiento de la realización, de al menos una reunión mensual del comité y registrar en el libro de actas del comité de seguridad y salud laboral los puntos tratados y los acuerdos, entonces, tenemos que medir tal cumplimiento y el registro de las reuniones, ordinarias o extraordinarias, realizadas por los miembros integrantes, además de registrar la cantidad de reuniones programadas con relación a la cantidad de reuniones realizadas, hay que recordar que la meta es realizar al menos una reunión mensual.

La empresa debe planificar y ejecutar 16 horas trimestrales de capacitación e información en seguridad y salud en el trabajo, debe dejar constancia del cronograma de las actividades y de su ejecución, el objetivo es monitorear su cumplimiento,  dejar constancia de las actividades de formación realizadas y firmadas por los trabajadores y compararlo con respecto a la cantidad total de trabajadores.

Un ejemplo de indicador de gestión puede ser medir la cantidad de horas de capacitación y formación ejecutadas en relación a la cantidad de horas de capacitación y formación programada mensualmente, también puede registrar y establecer la relación entre la cantidad de trabajadores a quienes se les haya administrado las 16 horas trimestrales en relación a la cantidad total de trabajadores que tiene la empresa trimestralmente.

Dentro del sistema de gestión de seguridad y salud laboral de una empresa, una de las actividades más importantes que se debe llevar a cabo, es realizar un cronograma de Inspecciones de las condiciones peligrosas, inseguras e insalubres presentes en los procesos de trabajo.

El objetivo es monitorear el cumplimiento del cronograma de inspecciones de las condiciones peligrosas, inseguras e insalubres y monitorear el avance en el cumplimiento de las medidas correctivas o recomendaciones establecidas en el informe de la inspección o en los planes de acción de mejoras en seguridad y salud laboral, como resultado del análisis de los reportes de inspecciones realizadas, la evidencia que debe presentar la empresa en este caso, son los formatos de inspección e informes realizados.

En este caso, podemos comparar la cantidad de inspecciones realizadas mensualmente en relación a la cantidad de inspecciones programadas, otro sería, comparar la cantidad de medidas de control implementadas en relación a la cantidad de medidas de control aprobadas y planificadas para su ejecución.

Otra obligación es proporcionar a los trabajadores equipos de protección personal, el objetivo es garantizar el suministro de equipos de protección personal a todos los trabajadores que así lo requieran, según la evaluación de los riesgos y la identificación de procesos peligrosos en su puesto de trabajo, es importante utilizar un formato o formulario para dejar constancia de entrega de equipos de protección personal a los trabajadores.

Un indicador que recomendamos registrar, es llevar la relación de las entregas programadas de equipos de protección personal a los trabajadores en relación a las entregas cumplidas, otro ejemplo; la cantidad de trabajadores que reciben sus equipos de protección personal en relación al total de trabajadores en la empresa.

La atención preventiva en salud de los trabajadores tiene como  objetivo asegurar la práctica de los exámenes médicos periódicos a los trabajadores de acuerdo a las actividades que realizan o van a realizar en el puesto de trabajo, se debe dejar constancia de la práctica de estas evaluaciones y registrarlas, por ejemplo: la cantidad de exámenes médicos realizados en comparación a los que han sido programados para practicar a todos los trabajadores de la empresa.

El programa de seguridad y salud en el trabajo, establece que se debe realizar el monitoreo y vigilancia de los riesgos y procesos peligrosos, mediante la ejecución de evaluaciones ambientales, evaluaciones ergonómicas, entre otros.

Las medidas preventivas resultantes de estas evaluaciones deben ser monitoreadas para comparar las medidas establecidas y consideradas necesarias y la cantidad de medidas efectivamente ejecutadas, cuando se hacen evaluaciones de ruido, iluminación, higrometría, ergonómicas, maquinas, herramientas, almacenamiento de materiales peligrosos, entre otros.

Las actividades del sistema de gestión de la seguridad y salud laboral de las empresas, incluye monitorear y registrar un sistema de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores cuyo objetivo es registrar y publicar índices relacionados con los accidentes ocurridos en la empresa y enfermedades detectadas por el servicio de seguridad y salud en el trabajo.

Podemos mencionar, las estadísticas de accidentalidad (índices de frecuencia y severidad), el registro de accidentes ocurridos en la empresa, registrar relación mensual y anual de la ocurrencia de accidentes laborales, por departamento o área de trabajo, puesto de trabajo y turno en el que se produjo.

Registro mensual de las enfermedades comunes y ocupacionales por departamento o área, puesto de trabajo, turno, relacionando también la lesión por sistema o sistemas corporales afectados, relación de las medidas de control propuestas y ejecutadas por el servicio de seguridad y salud en el trabajo, relación de las actividades descritas y establecidas en los planes de trabajo para el control de procesos peligrosos y de las que se ejecutaron anualmente en la empresa, resultado de exámenes médicos, relacionando la patología detectada y el sistema o sistemas corporales afectados, reposos por accidentes y enfermedades, comunes u ocupacionales.

El monitoreo y vigilancia de la utilización del tiempo libre de los trabajadores, conforme a las normas, establece que las empresas deben llevar registro, por ejemplo; de la cantidad de horas extras ejecutadas en la empresa, la cantidad de día de descanso y la cantidad de días de descanso disfrutados, por último, la cantidad de días de vacaciones programados en la empresa y la cantidad de días de vacaciones disfrutados.

Estos son los indicadores de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, de los cual se debe llevar registro en la empresa y acompañarlos con la evidencia física, lo más importante es tener en la empresa los formularios y formatos para registrar los datos, sirve y es de mucha ayuda, tener una planificación y una presentación periódica de los indicadores para evaluar la gestión y determinar el % de cumplimiento de obligaciones en materia de seguridad y salud laboral.