10 Deberes que tienes que cumplir en la empresa para estar preparado para una inspección de INPSASEL
¿Sabes cómo afrontar una inspección de Inpsasel ? ¿Estás preparado para una inspección por un funcionario de Inpsasel?.
Aquí te presentamos los 10 Deberes que tienes que cumplir, si no quieres tener problemas durante la visita de un inspector de Inpsasel:
Registrar, constituir y realizar reuniones del comité de seguridad y salud laboral
Todo centro de trabajo debe asegurarse de registrar el comité de seguridad y salud laboral, una vez que los trabajadores eligen a sus delegados, se constituye y registra el comité de seguridad y salud laboral; debe realizar reuniones ordinarias y registrarlas en el libro de actas, su función es esencialmente preventiva y en las reuniones se discuten las condiciones de seguridad y salud laboral de los diferentes procesos de trabajo.
Registrar usuario y contraseña en el sistema nacional integrado de registros en linea Registrar y garantizar el funcionamiento del servicio de seguridad y salud en el trabajo
Es necesario que el centro de trabajo sea registrado ante Inpsasel para que pueda decarar los accidentes laborales y enfermedades ocupacionales, entre otras actividades, a través de su sistema nacional integrado de registros en linea.
Elaborar el programa de seguridad y salud en el trabajo
El servicio de seguridad y y salud en el trabajo debe elaborar la propuesta de programa de seguridad y salud en el trabajo y posteriormente el comité de seguridad lo someterá a revisión para aprobación. Su elaboración debe ser conforme a la norma técnica NT 01-2008, debe describir el proceso productivo, los diferentes procesos de trabajo, los procesos peligrosos, la politica de seguridad y salud en el trabajo, los planes de trabajo para el abordaje de los procesos peligrosos, entre otros.
Elaborar y notificar a los trabajadores los principios de prevención de las condiciones peligrosas, inseguras e insalubres
Conforme a la norma técnica de los servicios de seguridad y salud en el trabajo, se debe describir los principios de prevención de las condiciones peligrosas, inseguras e insalubres, es decir, las tareas inherentes a las actividades, las condiciones peligrosas y procesos peligrosos asociados a cada una, los factores de riesgo de cada una , los posibles daños a la salud y las medidas preventivas.
Ejecutar las 16 horas trimestrales de capacitación en seguridad y salud laboral por trabajador
Planificar y establecer un cronograma de 16 horas trimestrales de actividades de capacitación y formación en seguridad y salud laboral para cada trabajador.
Realizar los exámenes médicos periódicos a los trabajadores
La salud de los trabajadores debe ser evaluada periódicamente para determinar sus condiciones y si existe alguna patología que pudiera afectar su salud.
Llevar un registro de la vigilancia epidemiológica, accidentabilidad y de la recreación ya utilización del tiempo libre
Conforme al reglamento parcial de la Lopcymat, se debe registrar indicadores en seguridad y salud en le trabajo, accidentabilidad, utilización del tiempo libre, entre otros.
Proporcionar a los trabajadores equipos de protección personal adecuados a los procesos peligrosos
Todos los puestos de trabajo deben ser analizados y evaluados, para establecer controles, entre ellos, la entrega de equipos de protección personal adecuados a los procesos peligrosos detectados.
Realizar análisis y evaluaciones de seguridad de los puestos de trabajo
Por último, toda empresa debe evaluar los diferentes puestos de trabajo, así podrá controlar las condiciones de trabajo y evitar accidentes y enfermedades ocupacionales.
Muy interesante tu exposición y recomendaciones sobre como deben estar preparadas las empresas para una fiscalización del INPSASEL; pero quisiera agregar algo más:
ResponderEliminarPrimeramente y con experiencia lo digo, lo primero y más importante para salir bien en una inspección del INPSASEL, es tener ordenado y a la mano toda la documentación y los registros de cada uno de los puntos que exige el formulario de inspección del INPSASEl, porque muchas empresas se ven en aprietos por no archivar, o tener en orden la documentación; por lo que pasa que tienen la información, pero desconocen donde la pusieron, si existe o no; y recomiendo que se de inducción a los miembros del Comité, al representante del patrono que es al que el INPSASEL interroga.
Además de tener el Comité Registrado, debe velarse por su actualización, por la vigencia del registro de los Delegados de Prevención, de los Informes que se deben de llevar o enviar al INPSASEL, los cinco primeros días hábiles de cada mes, y debe estar sellado por el mismo. y además debe de estar transcrita el acta de las tres últimas reuniones en el libro de actas.
Las empresas deben contar con un Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo, bien sea propio o mancomunado de acuerdo al número de trabajadores y el nivel de riesgo que tenga la empresa de acuerdo a lo señalado en la Norma y debe estar compuesto por el equipo multidisciplinario mínimo, que deben estar debidamente registrados en el INPSASEL, (los profesionales). Debe de existir un acta de constitución en el caso de Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo Propio, y en el caso del Mancomunado un contrato con una personalidad jurídica que preste el Servicio.
Debe contar con un programa de mantenimiento y de inspecciones y los registros de su cumplimiento.
En cuanto al adiestramiento debe tener registrado las inducciones, charlas y cursos certificados que se le dan al personal y que comprendan las 16 horas trimestrales por trabajador.
Deben presentarse los informes Trimestrales de Vigilancia Epidemiológica, presentado al INPSASEL y las estadísticas de Accidentalidad que se deben llevar mensualmente.
Eso entre otras cosas, pero es para complementar la información que me parece muy importante para los empresarios y profesionales del ramo de la Seguridad y Salud Ocupacional.